İzin Yönetimi
Çalışanlarınızın yıllık izin, mazeret, sağlık ve diğer tüm izin süreçlerini tamamen dijital ortama taşıyın. Kağıt form karmaşasına son vererek operasyonel verimliliğinizi artırın.
- Kişiselleştirilmiş izin hiyerarşisi ve dinamik onay akışları.
- Hakediş, devir ve kalan izin günlerinin otomatik hesaplanması.
- Takvim entegrasyonu ile departman bazlı izin çakışma kontrolleri.
Personel Özlük
Personel kimlik, sözleşme, eğitim ve belge bilgilerini tek bir özlük dosyasında toplayın. Dağınık klasörler yerine güncel, yetki kontrollü ve arşivlenebilir bir dijital özlük yapısı kurun.
- Personel profili, belge yükleme ve eksik belge takibi.
- Firma ve departman bazlı parametrik belge tipleri.
- Yetkiye göre görüntüleme; özlük verisinin güvenli saklanması.
Performans Yönetimi
Hedef belirleme, değerlendirme ve onay süreçlerini tek akışta yönetin. Puanlar, geri bildirimler ve dönem sonuçları kaybolmadan kurum hafızasında kalsın.
- Dönemsel performans değerlendirme ve hedef takibi.
- Yönetici / İK onay adımları ile kontrollü kapanış.
- Departman ve kişi bazlı raporlama ile görünür sonuçlar.
İşe Alım
Açık pozisyondan aday havuzuna, mülakattan teklife kadar işe alım sürecini sadeleştirin. Doğru adayın doğru aşamada takip edilmesini sağlayın.
- İlan, başvuru ve aday pipeline yönetimi.
- Mülakat ve teklif aşamalarının süreç takibi.
- Pozisyon bazlı parametreler ve raporlanabilir huniler.
Seyahat Yönetimi
İş seyahati taleplerini onay, planlama ve masraf bağlantısıyla birlikte yönetin. Seyahat bilgisi e-posta zincirinde değil, izlenebilir bir süreçte kalsın.
- Seyahat talebi, onay ve durum takibi.
- Firma kurallarına göre parametrik seyahat tanımları.
- Masraf ve avans süreçleriyle entegrasyon alanı.
Sınav Yönetimi
Kurum içi yetkinlik ölçümünü online sınavlarla standartlaştırın. Soru bankası, katılım ve sonuçlar tek yerde; eğitim ve İSG süreçleriyle uyumlu.
- Sınav oluşturma, yayınlama ve katılımcı yönetimi.
- Otomatik değerlendirme ve sonuç dashboard’u.
- “Sınavlarım” ekranı ile çalışan self-servis katılım.
Avans Yönetimi
Personel avans taleplerini onay, ödeme ve mahsup adımlarıyla şeffaf yönetin. Açık bakiyeler ve bekleyen onaylar anlık görünsün.
- Avans talebi, onay kuyruğu ve durum takibi.
- Parametrelerle limit, kural ve yetki tanımları.
- Mahsup ve raporlama ile finans görünürlüğü.
İş Avansı Yönetimi
Görev ve harcama kaynaklı iş avanslarını ayrı bir süreç olarak yönetin. Avans ile masraf mahsubunu bağlayarak kapanmayan bakiyeleri azaltın.
- İş avansı talebi, onay ve açık bakiye takibi.
- Masraf fişi ile tahsis / mahsup bağlantısı.
- İş avansı parametreleri ve raporlar.
Masraf Yönetimi
Fiş ve faturaları dijital talep–onay–mahsup akışına taşıyın. Harcama kategorileri, limitler ve onay hiyerarşisiyle bütçe kontrolünü güçlendirin.
- Masraf talebi, belge yükleme ve çok adımlı onay.
- Kategori, limit ve parametrik masraf kuralları.
- İş avansı mahsubu ve detaylı masraf raporları.
Bütçe Yönetimi
Planlanan bütçe ile gerçekleşeni aynı ekranda izleyin. Kalem bazlı planlama, onay ve sapma analizi ile mali disiplini kurumsal hale getirin.
- Yıllık / dönemsel bütçe planı ve kalem yönetimi.
- Gerçekleşen takip ve sapma görünürlüğü.
- Firma bazlı bütçe parametreleri ve yetkiler.
Kasa Yönetimi
Nakit giriş–çıkış hareketlerini onaylı ve izlenebilir kaydedin. Günlük bakiye, hareket türleri ve onay kuyruğu ile kasa süreçlerini standartlaştırın.
- Kasa hareketi kaydı ve onay akışı.
- TCMB kur desteği ve çoklu para birimi alanı.
- Kasa parametreleri, raporlar ve denetim izi.
Satınalma Yönetimi
Talepten teklife, onaydan teslimata kadar satınalma sürecini tek hatta toplayın. E-posta ve Excel’de kaybolan satınalma işleri sistemde görünür hale gelsin.
- Talep, teklif, onay ve alım adımları.
- Kalem bazlı takip, teklif karşılaştırma ve aşama kuralları.
- Satınalma raporları ve self-servis “Taleplerim” ekranı.
Helpdesk
IT ve tesis taleplerini kuyruk, atama ve SLA mantığıyla yönetin. Talep kaybolmaz; çözüm süresi ve sorumluluk netleşir.
- Taleplerim, açık kuyruk ve bana atananlar.
- Kategori, öncelik ve parametrik helpdesk kuralları.
- SLA ve durum bazlı raporlama.
Sarf Malzeme
Ofis ve işletme sarf malzemelerini talep–onay–depo teslimatı zinciriyle yönetin. Stok ve tüketim izlenebilir olsun.
- Talep et, taleplerim ve onay ekranları.
- Depo teslimat ve malzeme tanımları.
- Onay kuyruğu ile kontrollü sarf çıkışı.
Envanter ve Bakım
Kurumsal varlıkları kaydedin, bakım planlarını takip edin, arızaları kapatılabilir aksiyonlara dönüştürün. Envanter “liste” değil, yaşayan bir süreç olsun.
- Varlık kaydı ve envanter türü tanımları.
- Planlı bakım ve arıza bildirim takibi.
- Durum ve tip bazlı operasyonel görünürlük.
Filo Araç Yönetimi
Araç zimmeti, bakım ve ekspertiz süreçlerini tek modülde birleştirin. Panel bazlı ekspertiz, fotoğraf ve dış rapor ile hasar kaydı kurumsal iz bırakır.
- Araç kaydı, zimmet ve bakım planı.
- Görsel panel ekspertizi ve ekspertiz fotoğrafları.
- Dış ekspertiz PDF arşivi ve filo raporları.
Rezervasyon & Toplantı
Toplantı odası, ekipman ve havuz araç rezervasyonlarını çakışmasız yönetin. Takvim görünümü ile doluluk net, onay süreci kontrollü olsun.
- Kaynak rezervasyonu, günlük takvim ve onay.
- Oda / araç / ekipman parametrik tanımları.
- Filo havuz araçlarıyla entegrasyon alanı.
Zimmet Yönetimi
Kimde hangi demirbaş var sorusunu anlık yanıtlayın. Atama, iade, departman zimmeti ve kurallarla varlık sorumluluğu netleşsin.
- Zimmetlerim, departman zimmetleri ve atama.
- Zimmet parametreleri ve kural tanımları.
- İade / durum takibi ve zimmet raporları.
Ziyaretçi Yönetimi
Misafir giriş–çıkışını kayıt altına alın. Güvenlik ve resepsiyon süreçlerini yetki tanımlarıyla standartlaştırın.
- Ziyaretçi kayıtları ve durum takibi.
- Yetkiler ve tanımlar ile kontrollü operasyon.
- Ziyaret raporları ve günlük özet görünümü.
KVKK
İlgili kişi başvurularını süre, yanıt ve iz kaydıyla yönetin. KVKK talep masası ile uyum sürecini dosyadan sürece dönüştürün.
- Başvuru kabul, süre takibi ve yanıt yönetimi.
- Parametrelerle talep tipi ve süreç kuralları.
- Raporlanabilir başvuru durumu ve denetim izi.
Sözleşme Yönetimi
Sözleşme kayıtlarını onay ve vade takibiyle yönetin. Bitiş tarihleri sürpriz olmasın; kurumsal belgeler tek arşivde kalsın.
- Sözleşme kaydı, onay ve durum akışı.
- Tanımlar, kurallar ve vade görünürlüğü.
- Sözleşme raporları ve onay hub entegrasyonu.
Evrak Yönetimi
Kurumsal belgeleri kaydedin, sorumluya atayın, teslim ve arşiv izini takip edin. Evrak kaybolmaz; izi sürülür.
- Evrak kaydı, ek dosya ve teslim takibi.
- Yetkiler ve tanımlarla kontrollü erişim.
- Evrak raporları ve geciken iş görünürlüğü.
İSG Yönetimi
Olay, risk ve düzeltici aksiyonları parametrik bir İSG sürecinde yönetin. İş güvenliği olaydan önce başlasın; kayıtlar raporlanabilir olsun.
- Olay / ramak kala kayıtları ve takip.
- Risk değerlendirme ve düzeltici / önleyici aksiyonlar.
- Firma bazlı İSG parametreleri ve raporlar.
Duyuru Yönetimi
Kurum içi duyuruları hedef kitle, öncelik ve zorunlu okuma ile yayınlayın. Kritik mesajın okunup onaylandığını takip edin.
- Duyuru yayınlama, okundu ve onay kutusu takibi.
- Zorunlu duyuru ile sistem ilerleme kilidi.
- Parametreler, yönetim yetkileri ve raporlar.
Kurumsal Haberler
Şirket haberlerini kurumsal portalda yayınlayın. İç iletişim dağınık kanallarda değil, tek içerik akışında yürüsün.
- Haber yayınlama ve görüntüleme ekranları.
- Parametreler ve yönetim yetkileri.
- Okuma / yayın raporları ile içerik görünürlüğü.
Kurumsal Linkler
Sık kullanılan sistem, form ve kaynak linklerini kategorize edilmiş bir katalogda sunun. Çalışan doğru adrese hızlı ulaşsın.
- Link görüntüleme ve link tanımları.
- Kategori bazlı düzenli kurumsal katalog.
- Yetkiye göre görünür link yönetimi.
Anket Yönetimi
Çalışan ve süreç anketlerini oluşturun, yayınlayın, katılımı ölçün. Kurum içi sesi toplanabilir ve aksiyona dönüştürülebilir hale getirin.
- Anket tasarımı ve yönetim ekranı.
- “Anketlerim” ile self-servis katılım.
- Katılım ve sonuç görünürlüğü.
Proje Yönetimi
Projeleri görev, ilerleme ve onay adımlarıyla yönetin. Milestone’lar ve ekip sorumlulukları tek bakışta görünsün.
- Proje ve görev/onay süreçleri.
- Proje parametreleri ve durum takibi.
- Proje raporları ile ilerleme görünürlüğü.
Görev Yönetimi
Atanan işleri e-posta yerine görev olarak izleyin. Öncelik, durum, ek dosya ve kapanış ile iş takibi kurumsal hale gelsin.
- Görev oluşturma, atama ve tamamlama.
- Görev parametreleri ve ek dosya desteği.
- Açık / geciken görev raporları.
Şifre Yönetimi
Kurumsal hesap ve şifreleri güvenli bir kasada tutun. Yetkili erişim, paylaşım ve denetim izi ile parola dağınıklığına son verin.
- Şifreli kayıt kasası ve güvenli görüntüleme.
- Yetki bazlı erişim ve paylaşım kontrolü.
- Modül koşullu kullanım ve denetim izi.